Datenschutzerklärung

Entwurf, keine Rechtsberatung: Diese Seite beschreibt den aktuellen Stand der Anwendung (Antragsformular mit Speicherung in einer Datenbank, interner Bereich mit Anmeldung, nur technisch notwendige Cookies, kein Tracking, keine Dienste von Dritten). Bitte vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Alexander Uhrle
Pforzener Straße 1
87600 Kaufbeuren
E-Mail: info@ki-in-kf.de
Telefon: +49 170 2427937

2. Allgemeines

Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge ein und bindet keine Inhalte Dritter ein. Schriften, Bilder und Skripte kommen von unserem eigenen Server. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du die Seite aufrufst (Punkt 3), das Antragsformular nutzt (Punkt 4), dich im internen Bereich anmeldest (Punkt 5) oder uns schreibst (Punkt 6).

Platzhalter: Betreiber und Standort des Servers ergänzen und den Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster nennen.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf übermittelt dein Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browsertyp. Der Webserver protokolliert diese Zugriffe, um den Betrieb abzusichern und Störungen zu finden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: Ein Sicherheits-Cookie schützt das Formular vor gefälschten Anfragen (CSRF-Schutz), und wer sich im internen Bereich anmeldet, bekommt ein Sitzungs-Cookie, das bis zur Abmeldung oder höchstens zwölf Stunden gilt. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Platzhalter: Speicherdauer der Server-Protokolle ergänzen.

4. Antragsformular

Über das Formular auf der Startseite kannst du einen Vortrag einreichen, dich als Sponsor melden oder einen Veranstaltungsort anbieten. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch Organisation und Telefonnummer, die Inhalte deines Antrags und den Zeitpunkt deiner Einwilligung.

Die Angaben werden in der Datenbank der Anwendung auf unserem Server gespeichert. Das Orga-Team wird per E-Mail benachrichtigt, und du bekommst eine kurze Eingangsbestätigung. Zugriff auf die Anträge hat nur das Orga-Team des Festivals. Wird dein Antrag angenommen, kann das Orga-Team dich als Speaker oder Veranstalter einladen; dann siehst du nach der Anmeldung deine eigenen Anträge und deren Stand.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung einer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail an info@ki-in-kf.de genügt. Wir löschen deinen Antrag, sobald er für die Organisation des Festivals nicht mehr gebraucht wird.

Zum Schutz vor Spam prüft das Formular, ob ein Mensch es ausgefüllt hat: mit einem für Menschen unsichtbaren Köderfeld, einer Mindestzeit zum Ausfüllen und einer Begrenzung auf wenige Anträge pro Stunde und Anschluss. Für diese Begrenzung wird aus deiner IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein Hashwert gebildet und höchstens eine Stunde gespeichert; die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht. Externe Captcha-Dienste setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem Formular ohne Missbrauch).

Platzhalter: Konkrete Löschfrist für Anträge ergänzen (zum Beispiel sechs Monate nach Ende des Festivals).

5. Interner Bereich

Das Orga-Team sowie eingeladene Speaker und Veranstalter haben ein Konto. Dafür speichern wir Name, E-Mail-Adresse, die vergebenen Rollen und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden zum Schutz vor dem Erraten von Passwörtern höchstens eine Stunde als Hashwert gezählt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns eine E-Mail schreibst, verwenden wir die dabei mitgeteilten Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Unsere Postfächer liegen bei unserem E-Mail-Anbieter.

Platzhalter: E-Mail-Anbieter (Strato) mit Auftragsverarbeitungsvertrag nennen.

7. Externe Links

Diese Website verlinkt auf externe Seiten, zum Beispiel auf die Seiten unserer Unterstützer. Deren Logos liegen auf unserem eigenen Server. Erst wenn du einen Link anklickst, werden Daten an die jeweiligen Betreiber übertragen; für deren Inhalte und Datenschutz sind ausschließlich sie verantwortlich.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wende dich dafür einfach an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich der Funktionsumfang der Website ändert, zum Beispiel durch Programm- und Speaker-Seiten oder Anmeldungen zu Workshops.